Μίνι Γλωσσάρι 23ων Όρων του Project Management που Πρέπει να Ξέρουμε Όλοι
Στο πλαίσιο ενός mentoring που έχω αναλάβει να κάνω σε συνεργασία με το Women on Top είχαμε εχθές με τη mentoree μου την πρώτη μας Skype συνάντηση κατά τη διάρκεια της οποίας μεταξύ πολλών άλλων θεμάτων αναφερθήκαμε και στο θέμα της Διαχείρισης Έργων. Αφορμή αποτέλεσε μία ερώτηση που υπάρχει μέσα στον Οδηγό των 29 ερωτήσεων που μπορούν να βοηθήσουν να τεστάρει κάποιος τις ικανότητές του στη διαχείριση ιδεών η οποία αναφέρεται στην έννοια του «Φυσικού Αντικειμένου» ενός έργου. Η mentoree μου, αν και πρόκειται για ένα πολύ δραστήριο, διαβασμένο και δουλευτάρικο άτομο, δεν γνώριζε τι σημαίνει «Φυσικό Αντικείμενο Έργου».
Έτσι, για ακόμα μία φορά, επιβεβαιώθηκε η πεποίθησή μου ότι ενώ τη λέξη project τη χρησιμοποιούμε όλοι καθημερινά τελικά οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουμε καμία εξοικείωση με τους όρους που αφορούν το Project Management… πόσο μάλλον με αυτή καθ’ αυτή τη διαχείριση έργων στην πράξη.
Πριν σας παραθέσω λοιπόν κάποιους βασικούς όρους της Διαχείρισης Έργων με τους αντίστοιχους ορισμούς τους ώστε να μπορούμε όλοι να καταλαβαινόμαστε και να συνεννοούμαστε μεταξύ μας, θα ήθελα να ξαναπώ αυτό το οποίο διατυμπανίζω όπου σταθώ και όπου βρεθώ… το οποίο είναι ότι όλοι μας πρέπει να μπούμε στη διαδικασία να γίνουμε καλοί project managers. Η ίδια η ζωή είναι ένα project με πολλά sub-projects. Τα hard και soft skills που απαιτείται να κατέχει ένας αποτελεσματικός διαχειριστής έργου είναι ουσιαστικά αυτά τα οποία μας χρειάζονται σε όλες τις εκφάνσεις της ζωής μας ώστε να μπορούμε να διαχειριζόμαστε τις σχέσεις μας με τους άλλους ανθρώπους, το χρόνο μας, τα χρήματά μας, τις συνεργασίες μας, ώστε να παράγουμε υλικά και άυλα παραδοτέα ποιοτικά που θα προσδίδουν αξία σε όλους.
Ειδικά αυτή την εποχή που ζούμε, την εποχή της οικονομικο-κοινωνικο-περιβαλλοντικής κρίσης το να ξέρει κανείς να διαχειρίζεται τη ζωή του και τις δράσεις του μέσα σε ένα πλαίσιο οριζόντιων ομάδων θεωρώ ότι είναι το κλειδί για τη δημιουργία ενός «μετα-συστήματος» δίκαιου για τη Γη και για όλη την Ανθρωπότητα.
Το Project Management είναι ένα πολυεργαλείο αυτο-βελτίωσης και αυτο-εξέλιξης και πιστεύω ότι ήρθε η εποχή που θα πρέπει να το τοποθετήσουμε στη διάσταση που του πρέπει. Πολλοί το θεωρούν ένα τεχνοκρατικό καθαρά εργαλείο που εξυπηρετεί έργα τα οποία επιτείνουν την κρίση σε όλα τα επίπεδα. Όμως και εδώ θα το ξαναπώ (κινδυνεύοντας ίσως να γίνω και γραφική)… Τα εργαλεία είναι ουδέτερα. Το πώς θα χρησιμοποιηθούν έχει σημασία!
Στη συνέχεια σας παραθέτω πίνακα με ένα πολύ μικρό τμήμα των όρων που χρησιμοποιούνται στο Project Management μαζί με τους ορισμούς τους σύμφωνα με το πρότυπο του Project Management Institute ώστε να κάνουμε μία αρχή, έστω και σε ένα πρώτο επίπεδο, στο να μιλούμε την ίδια γλώσσα, στο να μπορούμε να συνεννοηθούμε και φυσικά να έχουμε επίγνωση των όρων και των λέξεων που χρησιμοποιούμε.
Δήμητρα Ζερβάκη, ΕΜΒΑ, PMP, TTT
Πηγές:
- PMI, (2013). A Guide to the Project management body of Knowledge (PMBOK), fifth edition. NY:PMI
- http://www.publicprocurementguides.treasury.gov.cy/OHS-GR/HTML/index.html?1_3_project_lifecycle.htm
Photo Credit: Deposit Photos ijdema